Sınav hazırlığını adım adım yönetin.
Bu kılavuz; öğrenci aktarımından sınıf yerleşimine, öğretmen PDF yükleme bağlantısından masaüstü sınav kâğıdı hazırlayıcıya kadar temel akışı özetler.
Okul idaresinin izleyeceği ana işlem sırası
Gerçek kullanımda en sağlıklı sonuç için işlemleri aşağıdaki sırayla yürütmek önerilir.
Öğrencileri yükleyin
E-Okul Excel/CSV dosyasını sisteme aktarın. BEP, cinsiyet ve erişilebilirlik ihtiyaçlarını öğrenci kartından kontrol edin.
Salonları hazırlayın
Salon kapasitesi, tekli/çiftli sıra, sıra grubu sayısı, öğretmen masası ve kapı konumu bilgilerini girin.
Sınavı oluşturun
Sınav adı, tarih, saat, ders saati ve sınav derslerini belirleyin. Tek dersli veya çok dersli sınav oluşturabilirsiniz.
Öğrenci ve ders seçimini yapın
Sınava girecek sınıf/şubeleri seçin. Seçmeli dersli sınıflarda öğrenci bazlı ders profili kullanın.
Salon ve gözetmen seçin
Kullanılacak salonları ve varsa gözetmenleri belirleyin. Kapasite öğrenci sayısından azsa sistem dağıtımı başlatmaz.
Dağıtım yapın
Dağıtım öncesi kontrolü inceleyin. Kritik hata yoksa dağıtımı çalıştırın ve kalite raporunu kontrol edin.
Sınıf yerleşimi ve listeleri alın
Sınıf yerleşimi, kapı listesi, sınıf listeleri ve imzalı öğrenci listelerini PDF olarak alın.
Sınav kâğıdı PDF’lerini hazırlayın
Öğretmen PDF yükleme bağlantılarını paylaşın. Masaüstü uygulaması ile her salon için sınav kâğıdı zarf PDF’i oluşturun.
Sistem yalnızca basit sınavlar için değil, karmaşık okul senaryoları için de tasarlanmıştır.
Seçmeli dersler, BEP öğrencileri, ortak sınav grupları ve çok dersli sınavlar aynı akış içinde yönetilebilir.
Çok dersli sınav
Aynı sınav saatinde farklı sınıf seviyelerinde farklı dersler yapılabilir. Sistem her öğrencinin sınav dersini ayrı takip eder.
Seçmeli dersler
Aynı sınıftaki öğrenciler farklı seçmeli derslerden sınava giriyorsa öğrenci bazlı seçmeli ders profili kullanılır.
Ortak sınav grubu
Farklı seviyeler aynı sorularla sınava giriyorsa ortak sınav grubu işaretlenir; sistem bu öğrencileri aynı soru grubu olarak değerlendirir.
BEP öğrencileri
BEP öğrencileri sınıf yerleşiminde görünür. Sınav kâğıdı hazırlamada gerekiyorsa ayrıca BEP PDF’i yüklenir.
Erişilebilirlik kuralları
Kendi sınıfında veya aynı katta kalması gereken öğrenciler için özel yerleşim kuralı tanımlanabilir.
Masaüstü PDF üretimi
Sunucuyu yormamak için ağır PDF birleştirme işlemi okul bilgisayarındaki masaüstü uygulamasında yapılır.
İdarenin ve gözetmenin ihtiyaç duyduğu belgeler
- Sınıf yerleşimi PDF’i
- Kapı listesi
- Sınıf listeleri
- İmzalı öğrenci listesi
- Sınav kâğıdı zarf kapağı
- Masaüstü uygulamasıyla salon bazlı sınav kâğıdı PDF’i
Dağıtım öncesi kontrol ekranı atlanmamalıdır.
Kapasite yetersizliği, seçmeli dersi belli olmayan öğrenci, BEP/erişilebilirlik kuralı için uygun salon bulunmaması gibi durumlar dağıtım öncesinde görülür. Bu ekran gerçek sınavdan önce hataları yakalamak için kritik öneme sahiptir.
Demo sırasında gösterilebilecek kısa akış
Bir okula tanıtım yapılırken 10 dakikalık örnek gösterim için aşağıdaki sıra yeterlidir.