Okulun gerçek sınav senaryolarına göre çalışan yerleşim sistemi
Kelebek Sınav Sistemi, öğrencileri yalnızca sınıf ve şubeye göre değil; sınav dersi, seçmeli ders profili, ortak sınav grubu, salon düzeni ve çıktı ihtiyacına göre değerlendirir.
Okul yöneticisi için neyi çözer?
Manuel kroki hazırlama, aynı ders öğrencilerinin yakın oturması, seçmeli ders karışıklığı, sınav kâğıdı sayımı ve çoklu PDF çıktılar gibi sınav haftasında zaman alan işleri tek akışta toplar.
Neden önemlidir?
Çünkü sınav organizasyonundaki küçük veri hataları sınav günü salon karışıklığına, eksik sınav kâğıdına, yanlış listeye veya güvenlik riskine dönüşebilir. Sistem bu riskleri önceden görünür yapmayı hedefler.
Temel özellikler
Özellikler, okul idaresinin sınavı hazırlama, kontrol etme, çıktı alma ve arşivleme ihtiyacına göre gruplandırılmıştır.
Çok Okullu Yapı
Ana admin, okul yöneticisi ve okul kullanıcısı rolleriyle her okul kendi verileriyle ayrı çalışır.
Demo ve Lisans Yönetimi
Demo okul oluşturma, lisanslı kullanıcıya çevirme, lisans süresi ve demo limitleri yönetilebilir.
Excel / CSV Öğrenci Aktarımı
E-Okul listeleri toplu aktarılır; Türkçe karakter, sınıf, şube, okul no, cinsiyet, BEP ve erişilebilirlik yerleşim kuralları düzenlenir.
Ders Havuzu
Ders adları ve okutulan sınıf seviyeleri tanımlanır; sınav öğrencisi seçerken uygun dersler filtrelenebilir.
Çoklu Dersli Sınavlar
Aynı sınav saatinde farklı sınıf seviyeleri veya şubeler farklı derslerden sınava alınabilir.
Ortak Sınav Grupları
Farklı sınıf seviyeleri aynı ders ve aynı sorularla sınava giriyorsa dağıtım motoru bu öğrencileri aynı risk grubu olarak değerlendirir.
Öğrenci Bazlı Seçmeli Ders
Aynı sınıfın öğrencileri Görgü Kuralları, Trafik, Aşçılık gibi farklı seçmeli derslere atanabilir.
Kalıcı Seçmeli Ders Profili
Öğrencinin seçmeli dersi eğitim yılı bazında saklanır; sonraki sınavlarda otomatik getirilir.
Eksik Seçmeli Ders Uyarısı
Nakil gelen veya seçmeli dersi tanımlanmamış öğrenci varsa sistem dağıtım öncesinde kullanıcıyı uyarır.
Esnek Salon Krokisi
Tekli/çiftli sıra, sütun sayısı, her sütun için sıra sayısı, kapı ve öğretmen masası konumu tanımlanır.
Salon Kopyalama
Benzer salonlar mevcut salondan kopyalanarak daha hızlı hazırlanabilir.
Dağıtım Öncesi Kontrol
Öğrenci sayısı, salon kapasitesi, kroki eksikleri ve kritik uyarılar dağıtım öncesinde gösterilir.
Akıllı Dağıtım Motoru
Sınıf, şube, seviye, ders grubu, ortak sınav grubu, BEP, erişilebilirlik ve cinsiyet tercihi gibi kurallar birlikte değerlendirilir.
Boş Masa Ayrıştırma
Yerleşim sonunda boş masa varsa aynı sınıf ve aynı dersten yan yana kalan öğrenciler mümkün olduğunca boş masalara tekli alınır.
Kalite Raporu
Dağıtım sonrası yerleşim kalitesi, aynı sınıf/ders yakınlığı ve kapasite kullanımı daha anlaşılır şekilde izlenir.
Gözetmen Krokisi PDF
Tahta, öğretmen masası, kapı, sıra düzeni, öğrenci bilgileri, BEP etiketi ve ders bilgisiyle kroki alınır.
Kapı ve İmza Listeleri
Kapıya asılacak öğrenci listesi ve sınava girmedi alanı bulunan imzalı öğrenci listesi PDF olarak hazırlanır.
Sınıf Listeleri
Her sınıfın öğrencileri hangi salonda sınava girecek bilgisini içeren sınıf bazlı listeler oluşturulur.
Ders Bazlı Salon Sayımı
Salonlarda hangi dersten kaç öğrencinin sınava girdiği görünür; sınav kâğıdı ayırma işlemi kolaylaşır.
Sınav Yeri Sorgulama
Öğrenci okul numarası, adı soyadı veya sınıf bilgisiyle sınav salonu ve yeri sorgulanabilir.
Sınav Kilitleme ve Arşiv
Dağıtım tamamlandıktan sonra sınav kilitlenebilir; tamamlanan sınavlar arşive alınarak düzen korunur.
KVKK Odaklı Yönetim
Aydınlatma/onay ekranları, veri anonimleştirme, hassas erişim kayıtları ve okul bazlı veri sıfırlama desteklenir.
Şifreli Veri Saklama
Öğrenci ve okul bilgilerinin kritik alanları veritabanında şifreli şekilde saklanacak yapı ile korunur.
Yedekleme ve Geri Yükleme
Okul verileri yedeklenebilir, gerektiğinde geri yüklenebilir; seçmeli ders profilleri de yedek kapsamındadır.
Özelliklerin okul açısından karşılığı
Her özellik, sınav günü yaşanabilecek belirli bir karışıklığı azaltmak için tasarlanmıştır.
Dağıtım motoru sadece sınıf seviyesine bakmaz.
Sistem, öğrencinin gerçek sınıfını korurken sınav güvenliği açısından ders adı, ortak sınav grubu ve öğrenci bazlı seçmeli ders bilgisini de dikkate alır.
Çıktılar sınav günü kullanımına göre hazırlanır.
Gözetmen krokisi, kapı listesi, imzalı liste, sınıf listesi ve ders bazlı salon sayımları tek merkezden alınır.
Eksikler dağıtım öncesinde fark edilir.
Salon kapasitesi, seçmeli dersi eksik öğrenci, ders grubu tanımı ve kroki bilgileri sınav başlamadan önce kontrol edilebilir.
Süreç abartısız bir güvenlik katkısı sağlar.
Sistem kopyayı tamamen engellediğini iddia etmez; aynı sınavı alan öğrencilerin yakın oturma ihtimalini azaltmaya yardımcı olur.
Özellikleri okulunuzun işleyişine göre değerlendirelim.
Demo hesabı açarak gerçek sınav hazırlığına benzer bir deneme yapabilirsiniz.